02Obsługa regulacyjna
Koncesja na obrót energią elektryczną i paliwami gazowymi
Obrót energią elektryczną i paliwami gazowymi wiąże działalność handlową z obowiązkami wobec organu regulacyjnego, operatorów i odbiorców, a każdy z tych rodzajów obrotu ma własne zaplecze dokumentacyjne i własny zestaw obowiązków bieżących. Ustalamy, co wynika z planowanego modelu działalności, prowadzimy przedsiębiorstwo przez postępowanie koncesyjne i porządkujemy to, co zaczyna obowiązywać po uzyskaniu decyzji.
- Model sprzedaży
- Wniosek
- Bilansowanie
- Sprawozdawczość
01Zakres usługi
Zakres wsparcia
Od opisu planowanego modelu sprzedaży po obowiązki, które przychodzą razem z decyzją. Zakres ustalamy indywidualnie, poniżej najczęstszy układ, wspólny dla obrotu energią elektryczną i paliwami gazowymi.
Rozpoznanie modelu handlowego
Ustalamy, jak ma wyglądać sprzedaż: kim są odbiorcy, skąd pochodzi energia lub paliwo gazowe, jakie umowy stoją za przepływem, jaka jest planowana skala i jak będą prowadzone rozliczenia.
Dokumentacja wniosku
Kompletujemy opis przedsiębiorstwa, jego zaplecza organizacyjnego, technicznego i finansowego oraz planowanego sposobu prowadzenia obrotu.
Zaplecze umowne i rozliczeniowe
Porządkujemy to, co wniosek opisuje: relacje z operatorami, zasady bilansowania handlowego oraz obieg danych pomiarowych i rozliczeniowych.
Analiza obowiązków wynikających z modelu
Wskazujemy, jakie obowiązki regulacyjne i sprawozdawcze wiążą się z takim zakresem działalności, zanim przedsiębiorstwo je przyjmie.
Prowadzenie postępowania
Przygotowujemy uzupełnienia i wyjaśnienia, odpowiadamy na wezwania i prowadzimy korespondencję z organem regulacyjnym aż do rozstrzygnięcia sprawy.
Zmiana koncesji
Aktualizacja dokumentacji przy zmianie zakresu działalności, struktury przedsiębiorstwa albo danych wpisanych do decyzji.
Obowiązki po uzyskaniu koncesji
Zestawienie obowiązków regulacyjnych i sprawozdawczych związanych z prowadzeniem obrotu, ułożone w kalendarz działań, oraz bieżąca obsługa tych obowiązków w ramach stałej współpracy.
02Proces współpracy
Jak przebiega współpraca
Postępowanie koncesyjne to jedno zadanie rozłożone na pięć etapów. Każdy kończy się materiałem, który przedsiębiorstwo dostaje do ręki. Różnica między energią elektryczną a paliwami gazowymi jest w materiale, który trzeba zebrać, i w obowiązkach, które przychodzą po decyzji.
- 01
Rozpoznanie modelu
Kierunek sprzedaży, źródła energii lub dostaw paliw gazowych, planowana skala, grupa odbiorców i sposób prowadzenia rozliczeń.
- 02
Analiza obowiązków
Wskazujemy, co wynika z takiego modelu i jakie dokumenty trzeba przygotować.
- 03
Dokumentacja
Redagujemy komplet wniosku i uzupełniamy braki w materiale przedsiębiorstwa.
- 04
Postępowanie
Prowadzimy korespondencję z organem regulacyjnym do rozstrzygnięcia sprawy.
- 05
Start działalności
Kalendarz obowiązków sprawozdawczych i regulacyjnych na pierwszy rok działalności oraz, na życzenie, przejęcie ich obsługi.
03Efekt współpracy
Co zostaje po naszej stronie
Dokumentacja wniosku gotowa do złożenia, prowadzenie sprawy do rozstrzygnięcia oraz opisany zestaw obowiązków, które przedsiębiorstwo przejmuje wraz z rozpoczęciem obrotu energią elektryczną i paliwami gazowymi.
04Pytania i odpowiedzi
O co pytają najczęściej
Pytania, które padają najczęściej, gdy przedsiębiorstwo dopiero rozważa wejście w obrót energią elektryczną albo paliwami gazowymi.
Od czego zaczyna się przygotowanie wniosku?
Od opisu modelu handlowego. Zanim powstanie pierwszy dokument, musi być jasne, skąd pochodzi energia lub paliwo gazowe, komu ma być sprzedawane i kto odpowiada za rozliczenia. Wniosek jest opisem tego modelu, więc nie da się go napisać wcześniej.
Czy obrót energią elektryczną i paliwami gazowymi to jedna sprawa?
Schemat współpracy jest ten sam, ale materiał do zebrania i późniejsze obowiązki bieżące wyglądają inaczej. Dlatego osobno traktujemy zaplecze, dokumentację i późniejsze obowiązki. Jeżeli przedsiębiorstwo planuje oba kierunki, prowadzimy je równolegle i pilnujemy, żeby opisy nie stały ze sobą w sprzeczności.
Co musimy przygotować po swojej stronie?
Na pierwszej rozmowie potrzebujemy opisu planowanej działalności i dokumentów rejestrowych. Resztę materiału zbieramy razem, według listy, którą przekazujemy po rozpoznaniu modelu, żeby nikt nie kompletował dokumentów na zapas.
Co się dzieje po uzyskaniu koncesji?
Zaczynają obowiązywać zadania cykliczne. Przekazujemy ich zestawienie razem z kalendarzem, a jeżeli przedsiębiorstwo nie chce prowadzić tego samodzielnie, przejmujemy obsługę w ramach stałej współpracy. Stała obsługa regulacyjna to osobna usługa: rejestr obowiązków, pilnowanie terminów i bieżący kontakt merytoryczny.
Czy pomagacie przy zmianie już posiadanej koncesji?
Tak. Sprawdzamy, czy treść decyzji odpowiada rzeczywistemu zakresowi działalności, i przygotowujemy dokumentację zmiany, gdy zakres, struktura albo dane przedsiębiorstwa się rozeszły z tym, co jest wpisane.
05Usługi powiązane
Rzadko kończy się na jednym dokumencie
Obszary, które przy tej usłudze najczęściej pojawiają się razem. Prowadzone razem, nie zaczynają sobie przeczyć.
06Kontakt
Sprawdźmy, jakich obowiązków wymaga Twój model działalności
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ustalić zakres i kolejność działań. Jeżeli okaże się, że ta usługa nie jest tym, czego potrzebujecie, powiemy to od razu.
Zakres współpracy
Od decyzji o wejściu na rynek energii, przez uzyskanie koncesji, po bieżące wykonywanie obowiązków regulacyjnych.